Hébergement – hôtels et villas (PMS)
Un seul module pour un hôtel de nombreuses chambres ou pour quelques villas : réservations, réception, ménage, eVisitor et note du client, reliés à la comptabilité.
Fonctionnalités
Tout ce qui est présenté ici fonctionne aujourd'hui et est relié au reste du système.
Établissements et unités
Hôtels, villas et appartements dans le même module : types d'unités, lits, établissements fermés pour la saison.
Planning des réservations
Toutes les unités jour par jour, avec déplacement des réservations par glisser-déposer. La base de données empêche les doubles réservations.
Tarifs saisonniers
Prix de la nuit par saison, tarif hebdomadaire et durée minimale de séjour.
Agences et canaux
Commission et mode de paiement par agence, avec relevé des agences.
Réception
Arrivées et départs du jour, attribution et changement de chambre, état de propreté de chaque chambre.
Clients et eVisitor 🇭🇷 Croatie
Les clients sont déclarés à l'arrivée et au départ dans eVisitor automatiquement. Il y a aussi un registre des clients et les nuitées par pays.
Taxe de séjour 🇭🇷 Croatie
Calculée automatiquement, par catégorie de client selon l'âge.
Note du client
Consommations du café et du restaurant sur la chambre, services supplémentaires et annulation de lignes.
Acompte et facture finale
L'acompte est déduit de la facture finale, et la facture est fiscalisée.
Ménage et maintenance
Tâches de ménage, inspection de la chambre, et une panne signalée devient une intervention pour le technicien.
Durée de conservation
Après le délai légal, les données des clients sont anonymisées automatiquement.
Rapports
Registre des clients, nuitées et relevé des agences en Excel ou PDF.
Le déroulement du travail
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1
Réservation et acompte
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2
Arrivée et déclaration dans eVisitor
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3
Séjour et report sur la chambre
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4
Départ et facture finale
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5
Ménage de la chambre
Relié à
Les mêmes données, sans ressaisie : ce qui se passe ici apparaît immédiatement dans ces modules.
Caisse, tables, cuisine et stock dans le même système que la comptabilité.
Des applications Android pour ceux qui ne travaillent pas devant un ordinateur : serveurs, opérateurs de production, réception, personnel de ménage et techniciens.
Ventes, achats, comptabilité, paie et gestion du personnel dans un seul système, où chaque document se comptabilise tout seul.
Découvrez Hébergement (PMS) en direct
Nous vous montrerons le module sur un exemple tiré de votre secteur.
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